Тендер на оказание услуг по предоставлению специальной автомобильной техники с экипажем (автокран – 25 т)

1. Предмет тендерных торгов

Филиал АО "КЛЕВЕР", в качестве заказчика, намеревается провести тендер на оказание услуг по предоставлению специальной автомобильной техники с экипажем (автокран – 25 т)  для нужд Филиала АО «КЛЕВЕР» в г. Морозовске.

2. Подача предложений

     2.1 Претендент не позднее 13.01.2025г. подает предварительное коммерческое предложение с соответствующей информацией для оценки привлекательности его предложения.

     2.2 Представители филиала АО «КЛЕВЕР» рассматривают варианты при наличии источников финансирования данного проекта, в том числе федеральные и региональные программы.

     2.3 Филиал АО "КЛЕВЕР" оставляет за собой право принять или отклонить предложения, поданные с опозданием.

3. Требования к Претендентам:

3.1 Предмет тендера  должен  соответствовать  сфере  специализации Претендента,  тому сегменту  рынка, который является для  Претендента целевым.  

3.2 Участник тендерных торгов обязан соблюдать принцип конфиденциальности представляемой и используемой информации,  содержащей сведения, являющиеся коммерческой тайной. Участник Тендера, нарушающий  правила участия в Тендере во время его проведения и/или предпринимающий какие-либо действия, мешающие добросовестной конкуренции, будет отстранен от дальнейшего участия в тендере.

3.3 Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание заключается только по стандартной форме АО «КЛЕВЕР». Протоколы разногласий к рассмотрению не принимаются.

3.4 Для дальнейшего заключения договора с АО КЛЕВЕР претендент должен будет предоставить соответствующие требованиям документы:

3.4.1 Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для индивидуального предпринимателя свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя без образования юридического лица).

3.4.2 Копия свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения (для крупнейших налогоплательщиков - Уведомление о постановке на учет в налоговом органе  юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика, для организаций имеющих  обособленные структурные подразделения  Уведомление о постановке на учет  обособленного структурного подразделения).

3.4.3 Копия устава  организации.

3.4.4 Копия протокола  или решения о создании юридического лица, о назначении на должность руководителя.

3.4.5 Копия приказа о назначении на должность руководителя, главного бухгалтера.

3.4.6 Копия выписки из Единого государственного реестра  юридических лиц (для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП).

Примечание: действует в течение 10 календарных дней со дня выдачи.

3.4.7 Копия доверенности,   подтверждающей  полномочия представителя организации на подписание договора, документов, а также полномочий лиц, пользующихся правом подписи от имени  руководителя и главного бухгалтера в  счетах-фактурах, товарных, транспортных накладных, первичных учетных и иных документах.

3.4.8 Копия налоговой декларации по НДС (все листы)  за последний налоговый период с  отметкой налогового органа о принятии, или  копией почтовой квитанции об отправлении и копией описи вложения, а при направлении по ТКС  - копия извещения об отправлении и протокола ввода.

3.4.9 Копия платежно-расчетного документа, подтверждающего уплату контрагентом  НДС  в бюджет за последний налоговый период.

3.4.10 Копия Справки  об исполнении  налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом)  обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов код по КНД 1120101, на момент заключения договора, а  по работам или услугам также предоставляется  на момент подписания акта приемки работ (оказанных услуг).

Примечание: Справка действительна в течение 10 календарных дней со дня выдачи.

3.4.11 Копия бухгалтерского баланса (форма №1) за последний отчетный период, копия отчета о прибылях и убытках  (форма №2) за последний отчетный период, копия извещения, подтверждающего факта приема бухгалтерской отчетности налоговым органом.

3.4.12 Сведения о численности работников: копия отчетности, передаваемой в органы статистики.

3.4.13 Копии ПТС или ПСМ на спец технику, а в случае если техника не является собственностью  экспедитора, предоставляется копия договора аренды или другого договора, на основании которого привлекается к работе спец техника.

Примечание: В случае если на момент заключения договора данные об спец технике не известны, вышеуказанные документы могут быть предоставлены на момент согласования заявки на проведение работ.

3.4.14 Бухгалтерская справка, подтверждающая наличие у экспедитора, а также владельца спец техники собственных  или привлеченной по договору специальной техники для оказания экспедиторских услуг.

3.4.15 Перечень привлекаемых экспедиторов по договору:  субэкспедиторов и владельцев спецтехники, с указанием их наименования, ИНН, адреса места нахождения, контактных данных.

3.4.16 Копия страхового полиса,  выданного страховой компанией о страховании груза.

Примечание: при наличии соответствующих условий страхования в договорах по организации доставки груза.

3.5 После заключения договора с АО КЛЕВЕР претендент должен будет предоставлять по завершению каждой работы соответствующие требованиям документы:

3.5.1 В случае выполнения работ спец техникой, не являющейся собственностью  претендента, то предоставляется акт оказанных экспедиторских  услуг на сумму вознаграждения (разницы между фактическим расходом и общей согласованной ставкой с АО КЛЕВЕР), а также отчет экспедитора о фактически понесенных расходах с приложением договоров, первичных учетных документов, выставленных счетов – фактур за услуги, оказанные субэкспедитором  в пользу экспедитора, владельцем спец техники в пользу субэкспедитора или экспедитора по прямым договорам между экспедитором и владельцем спец техники.

3.6 Обязательным условием при исполнении обязательств после заключения договора с АО КЛЕВЕР является  привлечение третьих лиц только по согласованию с Заказчиком (АО «КЛЕВЕР»).

4 Кадровые возможности.

    Претендент должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией.

5 Репутация (участие в судебных разбирательствах).

     Претендент представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, судах общей юрисдикции и возбуждения исполнительского производства, о наложенных штрафных санкциях, которые имели место по его контрактам за последние три года.

          5.1 Предмет тендера должен соответствовать сфере специализации Претендента, тому сегменту рынка, который является для Претендента целевым.

          5.2 Участник тендерных торгов обязан соблюдать принцип конфиденциальности представляемой и используемой информации, содержащей сведения, являющиеся коммерческой тайной. Участник Тендера, нарушающий правила участия в Тендере во время его проведения и/или предпринимающий какие-либо действия, мешающие добросовестной конкуренции, будет отстранен от дальнейшего участия в тендере.

          5.3 Претендент должен предоставить референс-лист, в котором должна содержаться информация о компании, эксплуатирующей предлагаемое оборудование, контактная информация ответственного лица и срок ввода оборудования в эксплуатацию.

6 Критерии и порядок оценки

Оценка тендерных предложений будет производиться по балльной системе. Максимальное количество баллов, которое может набрать претендент, составляет 100 баллов, которые складываются из суммы баллов по следующим оценочным критериям: 

- коммерческая сторона предложения - максимально 70 баллов

(Общие квалификационные характеристики предприятия, финансовые, управленческие и кадровые возможности Претендента, статус Претендента - "Владелец спец техники", "Экспедитор", условия оказания услуг и расчетов, цена, сроки оказания услуг, полнота принятия условий типового договора АО КЛЕВЕР)

- техническая сторона предложения – максимально 30 баллов

(Техническая возможность Претендента исполнить заданные объемы услуг, наличие у претендента спец техники, разрешений, наличие у Претендента опыта в оказании аналогичных видов услуг)

Предложение, получившее наибольшее число баллов по вышеупомянутым критериям, признается победившим. Участники Тендера будут проинформированы о результатах Тендера в течение 3 дней после принятия решения о выборе победителей.

По результатам тендерных торгов АО «КЛЕВЕР» заключает договор с Победителем, если соблюдены все требования из раздела 3.

7 Инструкции Участникам Тендера по заполнению тендерной  документации и составлению предложения

7.1 Участник Тендера на основании представленного технического задания должен предоставить предварительное коммерческое предложение на русском  языке. Предварительное коммерческое предложение должно быть подкреплено  указанием срока выполнения работ и особых условий для оказания конкретных услуг. Все эти документы должны быть на  русском языке.

7.2 При составлении предложений необходимо будет учесть:

- предпочтение будет отдано Претендентам, которые смогут предложить услуги по всем требованиям (если их несколько);

- предложение рассматривается комплексно, т.е. решение принимается с учётом сильных и слабых сторон предложений Претендента по всем техническим заданиям;

- предложение по цене считается окончательным.

7.3 Если Претендент не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его  тендерного предложения, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, он может быть отстранен от участия в тендерных торгах.

7.4 Претендент должен ознакомиться со всеми инструкциями, формами, условиями и спецификациями, содержащимися в тендерной документации. Если Претендент не может предоставить всю необходимую информацию согласно тендерной документации, или, если его предложение (документация) не содержит всех требуемых документов, то такое предложение считается не полным и не принимается к рассмотрению.

7.5 Претендент может обратиться за дополнительной информацией к специалисту АО «КЛЕВЕР» по телефону: 8-988-250-35-95.

7.6 Предложение должно быть предоставлено специалисту Филиала АО «КЛЕВЕР» по эл. почте на адрес: mz09461@rsm-msm.ru, а также путем отправки на бумажном носителе через службы доставки в запечатанном конверте, персонально Виконскому М.А. по адресу: 347210, Ростовская обл., г. Морозовск,

ул. К.Маркса, д.11, Филиал АО «КЛЕВЕР» в городе Морозовск.

5.8 По всем вопросам, связанным с проведением тендера, необходимо обращаться к контактному лицу:

Менеджер по логистике

Виконский Максим Андреевич

Моб: 8-988-250-35-95