1. Предмет тендерных торгов
АО "КЛЕВЕР" в качестве покупателя, намеревается провести тендер на поставку:
- Промышленных терминалов - 27 шт
Адрес поставки: Ростовская обл. г. Таганрог, ул. Инструментальная, 2 (филиал АО «Клевер»)
Ростовская обл. г. Морозовск, ул. Карла Маркса, 11 (филиал АО «Клевер»)
Ростовская обл. г. Ростов-на-Дону, ул. 50-летия Ростсельмаша, дом 2-6/22
Коммерческое предложение должно обязательно содержать следующую информацию:
· стоимость
· условия и сроки выполнения работ
· срок фиксации цены
· условия оплаты
· срок гарантии
· наличие сертификатов
а также:
· референс-лист с перечнем поставок и действительными контактами специалистов эксплуатационников поставленного на предприятия оборудования;
· срок предоставляемых гарантийных обязательств, срок поставки;
· данные о наличии производственной базы;
· время реагирования на обращение заказчика;
· наличие склада запасных частей и его емкость в денежном выражении;
· наличие сервисного центра на территории РФ и его удаленность от г.Ростова-на-Дону;
· количество примененных к поставщику штрафных санкций и участие в арбитражных разбирательствах;
· среднесписочная численность персонала.
· Обороты компании за прошлый год
· Сумма заключенных договоров поставки оборудования на текущий период
2. Подача предложений
Претендент не позднее 09.12.2024 г. подает предварительное коммерческое предложение с соответствующей информацией для оценки привлекательности его предложения.
АО "КЛЕВЕР" оставляет за собой право принять или отклонить предложения, поданные с опозданием.
3. Требования к Претендентам:
3.1 Претендент по дополнительному запросу АО КЛЕВЕР должен будет предоставить следующую правоустанавливающую документацию:
- Устав;
- Учредительный договор;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Приказ о назначении руководителя;
- Выписка из ЕГРЮЛ или для индивидуального предпринимателя ЕГРИП, заверенную налоговым органом;
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;
- Бухгалтерский баланс Форма №1, за последний отчетный период (с отметкой (подтверждением) налоговой инспекции);
- Отчёт о прибылях и убытках Форма №2;
- Налоговую декларацию по НДС за последний отчетный период;
- Сертификат соответствия на продукцию.
- В соответствующих случаях, когда это обусловлено видом деятельности:
· копию лицензии;
· копии свидетельства и аттестата об аккредитации;
· копии члена АСМАП;
· копии свидетельства члена саморегулируемой организации;
· копии свидетельства о допуске на виды работ, влияющих на безопасность объекта - капитального строительства;
· копии соответствующих аттестаций работников или оборудования.
3.2 Претендент должен иметь все необходимые технические возможности, финансовые средства, оборудование, лицензии и другие средства, а так же надежность, опыт, деловую репутацию и соответствующий персонал для производства работ при оказании услуг, соответствующей представленной проектно-конструкторской документации.
3.2.1 Общий опыт.
Претендент должен иметь положительный опыт поставки аналогичных товаров в РФ не менее 3 лет.
3.2.2 Кадровые возможности.
Претендент должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией.
3.2.3 Репутация (участие в судебных разбирательствах).
Претендент представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, судах общей юрисдикции и возбуждения исполнительского производства, о наложенных штрафных санкциях, которые имели место по его контрактам за последние три года.
3.2.4 Предмет тендера должен соответствовать сфере специализации Претендента, тому сегменту рынка, который является для Претендента целевым.
3.2.5 Участник тендерных торгов обязан соблюдать принцип конфиденциальности представляемой и используемой информации, содержащей сведения, являющиеся коммерческой тайной. Участник Тендера, нарушающий правила участия в Тендере во время его проведения и/или предпринимающий какие-либо действия, мешающие добросовестной конкуренции, будет отстранен от дальнейшего участия в тендере.
4. Критерии и порядок оценки
Оценка тендерных предложений будет производиться по балльной системе. Максимальное количество баллов, которое может набрать поставщик (подрядчик), составляет 100 баллов, которые складываются из суммы баллов по следующим оценочным критериям:
- коммерческая сторона предложения - максимально 50 баллов
(Общие квалификационные характеристики предприятия, финансовые, управленческие и кадровые возможности Претендента, статус Претендента - "Посредник", "Изготовитель", условия оказания услуг и расчетов, цена, сроки оказания услуг, полнота принятия условий типового договора)
- техническая сторона предложения – максимально 30 баллов
(Техническая возможность Претендента исполнить заданные объемы услуг, наличие у претендента производственной базы, спец. инструмента, оборудования и спец. техники, наличие у Претендента опыта в оказании аналогичных видов услуг)
- эксплуатационная сторона предложения – 20 баллов
(В том числе наличие гарантийного обслуживания, сервисные условия)
Предложение, получившее наибольшее число баллов по вышеупомянутым критериям, признается победившим. Участники Тендера будут проинформированы о результатах Тендера в течение 3 дней после принятия решения о выборе победителей.
По результатам тендерных торгов АО «КЛЕВЕР» заключает договор с Победителем.
5. Инструкции участникам Тендера по заполнению тендерной документации и составлению предложения
5.1 Участник Тендера на основании заявки должен предоставить предварительное коммерческое предложение на русском языке. Предварительное коммерческое предложение должно быть подкреплено предварительным сметно-финансовым расчетом, указанием срока выполнения работ и особых условий для оказания конкретных услуг. Все эти документы должны быть на русском языке.
5.2 При составлении предложений необходимо учесть:
- Схема оплаты - 100% оплата в течение 14 календарных дней со дня поступления товара на склад поставщика и проведения приемки по качеству и количеству.
Иные схемы оплаты обсуждаются индивидуально.
- Общая стоимость должна включать банковскую гарантию на сумму авансовых платежей (все оплаты до момента поставки оборудования на склад Покупателя) - оформляется за счет Поставщика. Срок действия банковской гарантии – срок поставки плюс 3 месяца.
- Срок действия коммерческого предложения - не менее 2-х месяцев.
5.3. Если Претендент не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его тендерного предложения, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, он может быть отстранен от участия в тендерных торгах.
5.4 Претендент должен ознакомиться со всеми инструкциями, формами, условиями и спецификациями, содержащимися в тендерной документации. Если Претендент не может предоставить всю необходимую информацию согласно тендерной документации, или, если его предложение (документация) не содержит всех требуемых документов, то такое предложение считается не полным и не принимается к рассмотрению.
5.5 Претендент может обратиться за дополнительной технической информацией к специалисту АО «КЛЕВЕР: Курмакаева Елизавета Игоревна, моб.тел.: 8-951-500-03-62
E-mail: kr.ei@rsm-msm.ru
5.6 Предложение должно быть предоставлено специалисту АО «КЛЕВЕР» Курмакаевой Елизавете Игоревне по эл. почте на адрес e-mail: kr.ei@rsm-msm.ru
5.7 По всем вопросам, связанным с проведением тендера, необходимо обращаться к контактному лицу: ведущий менеджер проектов – Курмакаева Елизавета Игоревна, моб. тел.: 8-951-500-03-62, e-mail: kr.ei@rsm-msm.ru