1 Предмет тендерных торгов
АО "КЛЕВЕР", в качестве покупателя, намеревается провести конкурс для заключения договора оказания транспортно-экспедиционных услуг.
Предлагаются для рассмотрения следующие требования:
В торгах могут принимать участие только компании перевозчики, обладающие собственным парком машин, с разрешениями для провоза груза по территориям иностранных государств за пределами РФ.
|
Направления перевозок |
Ставка (обязательно указать валюту – евро, USD или рубли РФ) |
|
Ростов-на-Дону – Костанай (Казахстан) |
|
|
Ростов-на-Дону – Ереван (Армения) |
|
|
Ростов-на-Дону – Улан Батор (Монголия) |
|
|
Ростов-на-Дону – Дархан (Монголия) |
|
|
Ростов-на-Дону – Ширван (Азербайджан) |
|
|
Ростов-на-Дону – Душанбе (Таджикистан) |
|
|
Ростов-на-Дону – Ташкент (Узбекистан) |
|
|
Ростов-на-Дону – Бишкек (Киргизия) |
|
|
|
|
|
Ставка за дополнительное место |
|
|
Объем перевозок |
От 1 до 5 машин в месяц |
|
Тоннаж машин |
До 20 тн |
|
Грузы и сборные и из одной точки забора |
Да |
|
Характеристика грузов |
запасные части к с/х машинам, полнокомплектные с/х машины |
|
Стоимость экспортной декларации (оформляется транспортной компанией) |
Нет (оформляется грузоотправителем) |
|
электронное (предварительное) декларирование |
Да |
|
Штрафные санкции для транспортной компании |
Задержка прибытия за грузом к назначенному поставщику по заявке не может превышать 48 часов. Начиная с 3-х суток штраф составляет 100 евро за каждые сутки. Штраф в размере 20% от стоимости заявки за несвоевременную доставку грузополучателю; штраф 100 евро по курсу ЦБ на дату выставления счета за каждое дополнительное подгруженное место. |
|
Разгрузка и таможенное оформление в РФ без штрафа |
48 часов |
|
Предоставление оригиналов документов |
Да (согласно списку далее в полном объеме) |
|
TIR и CMR |
Должны быть включены в ставку |
|
Информирование (предоставление отчета) о нахождении груза |
Да (ежедневно) |
|
Перевозчик |
Да (имеется автопарк в собственности) |
|
Страхование груза |
Нет (если да, то за счет транспортной компании) |
|
Условия оплаты |
100% по факту исполнения обязательств в течение 30-ти к/д после получения оригиналов актов выполненных работ и прихода груза на территорию АО Клевер |
|
Требование к транспорту |
Стандартная еврофура с боковым и задним типом загрузки, тентованная. С экологическим классом - не менее 3 класса. Средний возраст автопарк: 5-10 лет |
|
Срок удовлетворения заявки |
Подача заявки за 5 дней до загрузки, отмена заявки за 2 дня до загрузки |
2 Подача предложений
Претендент не позднее 12.00 (по Московскому времени) 06 февраля 2026г. подает предварительное технико-коммерческое предложение с соответствующей информацией для оценки привлекательности его предложения.
АО "КЛЕВЕР" оставляет за собой право принять или отклонить предложения, поданные с опозданием.
3 Требования к Претендентам:
3.1 Претендент должен быть транспортно-экспедиционной компанией и иметь свой парк машин не менее 6 ед.
3.2 Предмет тендера должен соответствовать сфере специализации Претендента, тому сегменту рынка, который является для Претендента целевым.
3.3 Участник тендерных торгов обязан соблюдать принцип конфиденциальности представляемой и используемой информации, содержащей сведения, являющиеся коммерческой тайной. Участник Тендера, нарушающий правила участия в Тендере во время его проведения и/или предпринимающий какие-либо действия, мешающие добросовестной конкуренции, будет отстранен от дальнейшего участия в тендере.
3.4 Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание заключается только по стандартной форме АО «КЛЕВЕР». Протоколы разногласий к рассмотрению не принимаются.
3.5. Для дальнейшего заключения договора с АО КЛЕВЕР претендент должен будет предоставить соответствующие требованиям документы:
3.5.1 Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для индивидуального предпринимателя свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя без образования юридического лица).
3.5.2 Копия свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения (для крупнейших налогоплательщиков - Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика, для организаций имеющих обособленные структурные подразделения Уведомление о постановке на учет обособленного структурного подразделения).
3.5.3 Копия устава организации.
3.5.4 Копия протокола или решения о создании юридического лица, о назначении на должность руководителя.
3.5.5 Копия приказа о назначении на должность руководителя, главного бухгалтера.
3.5.6 Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП).
Примечание: действует в течение 10 календарных дней со дня выдачи.
3.5.7 Копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя организации на подписание договора, документов, а также полномочий лиц, пользующихся правом подписи от имени руководителя и главного бухгалтера в счетах-фактурах, товарных, транспортных накладных, первичных учетных и иных документах.
3.5.8 Копия налоговой декларации по НДС (все листы) за последний налоговый период с отметкой налогового органа о принятии, или копией почтовой квитанции об отправлении и копией описи вложения, а при направлении по ТКС - копия извещения об отправлении и протокола ввода.
3.5.9 Копия платежно-расчетного документа, подтверждающего уплату контрагентом НДС в бюджет за последний налоговый период.
3.5.10 Копия Справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов код по КНД 1120101, на момент заключения договора, а по работам или услугам также предоставляется на момент подписания акта приемки работ (оказанных услуг).
Примечание: Справка действительна в течение 10 календарных дней со дня выдачи.
3.5.11 Копия бухгалтерского баланса (форма №1) за последний отчетный период, копия отчета о прибылях и убытках (форма №2) за последний отчетный период, копия извещения, подтверждающего факта приема бухгалтерской отчетности налоговым органом.
3.5.12 Сведения о численности работников: копия отчетности, передаваемой в органы статистики.
3.5.13 Копии ПТС или ПСМ на транспортные средства, осуществляющие перевозку груза, а в случае если транспортное средство осуществляющее перевозку груза не является собственностью перевозчика/экспедитора, предоставляется копия договора аренды или другого договора, на основании которого привлекается к перевозке транспортное средство.
Примечание: В случае если на момент заключения договора данные об автотранспорте не известны, вышеуказанные документы могут быть предоставлены на момент согласования заявки на перевозку груза.
3.5.14 Бухгалтерская справка, подтверждающая наличие у экспедитора, а также перевозчика собственных или привлеченных по договору транспортных средств или специальных транспортных средств, прицепов, тралов и т.д. для оказания экспедиторских услуг или перевозки.
3.5.15 Копии договоров подряда, аренды транспортного средства с экипажем, аутсорсинга, заключенные между водителями, указанными в соответствующей транспортной накладной, и перевозчиком/экспедитором/субэкспедитором.
3.5.16 Перечень привлекаемых экспедиторов по договору: субэкспедиторов и перевозчиков для перевозки грузов, с указанием их наименования, ИНН, адреса места нахождения, контактных данных.
3.5.17 Копия страхового полиса, выданного страховой компанией о страховании груза.
Примечание: при наличии соответствующих условий страхования в договорах по организации доставки груза.
3.6 После заключения договора с АО КЛЕВЕР претендент должен будет предоставлять по завершению каждой перевозки соответствующие требованиям документы:
3.6.1 В случае организации перевозки автотранспортом, не являющимся собственностью претендента, то предоставляется акт оказанных экспедиторских услуг на сумму вознаграждения (разницы между фактическим расходом и общей согласованной ставкой с АО КЛЕВЕР), а также отчет экспедитора о фактически понесенных расходах с приложением договоров, первичных учетных документов, выставленных счетов – фактур за услуги, оказанные субэкспедитором в пользу экспедитора, перевозчиком в пользу субэкспедитора или экспедитора по прямым договорам между экспедитором и перевозчиком.
3.7 Обязательным условием при исполнении обязательств после заключения договора с АО КЛЕВЕР является привлечение третьих лиц только по согласованию с Заказчиком (АО «КЛЕВЕР»).
4 Критерии и порядок оценки
Оценка тендерных предложений будет производиться по балльной системе. Максимальное количество баллов, которое может набрать претендент, составляет 100 баллов, которые складываются из суммы баллов по следующим оценочным критериям:
- коммерческая сторона предложения - максимально 70 баллов
(Общие квалификационные характеристики предприятия, финансовые, управленческие и кадровые возможности Претендента, статус Претендента - "Перевозчик", "Перевозчик-экспедитор", условия оказания услуг и расчетов, цена, сроки оказания услуг, полнота принятия условий типового договора АО КЛЕВЕР)
- техническая сторона предложения – максимально 30 баллов
(Техническая возможность Претендента исполнить заданные объемы услуг, наличие у претендента транспортных средств, разрешений, наличие у Претендента опыта в оказании аналогичных видов услуг)
Предложение, получившее наибольшее число баллов по вышеупомянутым критериям, признается победившим. Участники Тендера будут проинформированы о результатах Тендера в течение 3 дней после принятия решения о выборе победителей.
По результатам тендерных торгов АО «КЛЕВЕР» заключает договор с Победителем, если соблюдены все требования из раздела 3.
5 Инструкции Участникам Тендера по заполнению тендерной документации и составлению предложения
5.1 Участник Тендера на основании представленного технического задания должен предоставить предварительное коммерческое предложение на русском языке. Предварительное коммерческое предложение должно быть подкреплено указанием срока выполнения работ и особых условий для оказания конкретных услуг. Все эти документы должны быть на русском языке.
5.2 При составлении предложений необходимо будет учесть:
- предпочтение будет отдано Претендентам, которые смогут предложить услуги по всем требованиям (если их несколько);
- предложение рассматривается комплексно, т.е. решение принимается с учётом сильных и слабых сторон предложений Претендента по всем техническим заданиям;
- предложение по цене считается окончательным.
5.3 Если Претендент не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его тендерного предложения, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, он может быть отстранен от участия в тендерных торгах.
5.4 Претендент должен ознакомиться со всеми инструкциями, формами, условиями и спецификациями, содержащимися в тендерной документации. Если Претендент не может предоставить всю необходимую информацию согласно тендерной документации, или, если его предложение (документация) не содержит всех требуемых документов, то такое предложение считается не полным и не принимается к рассмотрению.
5.5 Предложение должно быть предоставлено контактному лицу:
KL005321@KLEVERLTD.RU Специалист по логистике Лисевцова Юлия Сергеевна тел. 8(863)252-44-21 доб.346
5.6 По всем вопросам, связанным с проведением тендера, необходимо обращаться к контактному лицу: KL004923@KLEVERLTD.RU Начальник ОВЭС Ярошенко Николай Николаевич тел. +79094240820.