Тендер на закупку технических масел, растворителей

1. Предмет тендерных торгов

АО "КЛЕВЕР" в качестве покупателя, намеревается провести тендер на закупку технических масел, растворителей. Коммерческое предложение должно обязательно содержать следующую информацию: наименование (с полными характеристиками предложенной продукции); цена без НДС и без учета доставки; условия оплаты; срок поставки; срок фиксации цены. ВАЖНО! Количество ориентировочное, может изменяться. При проведении торгов предложения рассматриваются попозиционно. Поставка необходима партиями на площадки АО «Клевер» в г.Ростов-на-Дону, Морозовск, Таганрог.

Потребность АО Клевер (г.Ростов-на-Дону, г. Таганрог, г.Морозовск)

2. Подача предложений

Претендент не позднее 13.04.2026 г. подает предварительное коммерческое предложение с соответствующей информацией для оценки привлекательности его предложения.

АО "КЛЕВЕР" оставляет за собой право принять или отклонить предложения, поданные с опозданием.

3. Требования к Претендентам:

3.1 Претендент должен предоставить следующую правоустанавливающую документацию (по дополнительному запросу):

- Устав с дополнениями;

- Свидетельство о государственной регистрации ЕРГЮЛ;

- Свидетельство о постановке на налоговый учет;

- Свидетельство о постановке на налоговый учет;

- Приказ и решение о назначении руководителя действующий;

- Приказ о назначении гл.бухгалтера действующий;

- Выписка из ЕГРЮЛ или для индивидуального предпринимателя ЕГРИП;

- Договор аренды актуальный + акт приема-передачи /Свидетельство о праве собственности/ ПП аренды (если автопролонгация);

- Бухгалтерский баланс Форма №1, за последний отчетный период (с отметкой (подтверждением) налоговой инспекции)/ Отчёт о прибылях и убытках Форма №2 с извещением о вводе сведений;

- Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) РСВ за последний отчетный период с извещением о вводе сведений;

- Расчет сумм налога на доходы физ. лиц (КНД 1151100) 6-НДФЛ за последний отчетный период с извещением о вводе сведений;

- Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) с 1 января 2025 года с извещением о вводе сведений;

- Налоговая декларация по НДС за последний отчетный период с извещением о вводе сведений (Или декларация УСН за последний отчетный период с извещением о вводе сведений);

- Справка об исполнении налогоплательщиком актуальная, об отсутствии задолженности (не более 30 дней);

- Справка, подтверждающая материально-технические ресурсы ОСВ по счету 10,01 (заверенный, с подписью и печатью);

- Штатное расписание (заверенный, с подписью и печатью);

- Справка о состоянии расчетов по налогам, пеням, сборам и штрафам;

- Платежные поручения об оплате налогов

- Сертификат соответствия на продукцию.

3.2 Претендент должен иметь все необходимые технические возможности, финансовые средства, оборудование, лицензии и другие средства, а также надежность, опыт, деловую репутацию.

3.2.1 Общий опыт.

Претендент должен отвечать следующим критериям:

3.2.1.1 Иметь положительный опыт поставки в РФ не менее 3 лет.

3.2.2 Кадровые возможности.

Претендент должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией.

3.2.3 Репутация (участие в судебных разбирательствах).

Претендент представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, судах общей юрисдикции и возбуждения исполнительского производства, о наложенных штрафных санкциях, которые имели место по его контрактам за последние три года.

3.2.4 Предмет тендера должен соответствовать сфере специализации Претендента, тому сегменту рынка, который является для Претендента целевым.

3.2.5 Участник тендерных торгов обязан соблюдать принцип конфиденциальности представляемой и используемой информации, содержащей сведения, являющиеся коммерческой тайной. Участник Тендера, нарушающий правила участия в Тендере во время его проведения и/или предпринимающий какие-либо действия, мешающие добросовестной конкуренции, будет отстранен от дальнейшего участия в тендере.

4. Критерии и порядок оценки

Оценка тендерных предложений будет производиться по балльной системе. Максимальное количество баллов, которое может набрать компания-участник, составляет 100 баллов, которые складываются из суммы баллов по следующим оценочным критериям:

- оценка за стоимость - максимально 70 баллов;

- оценка за условия оплаты – максимально 15 баллов;

- оценка за срок фиксации цены – максимально 15 баллов

Предложение, получившее наибольшее число баллов по вышеупомянутым критериям, признается победившим. Участники Тендера будут проинформированы о результатах Тендера в течение 3 дней после принятия решения о выборе победителей.

По результатам тендерных торгов АО «КЛЕВЕР» заключает договор с Победителем.

5. Инструкции Участникам Тендера по заполнению тендерной документации и составлению предложения

5.1 Участник Тендера на основании заявки должен предоставить предварительное коммерческое предложение на русском языке. Предварительное коммерческое предложение должно быть на фирменном бланке с подписью и печатью и содержать следующую информацию:

- наименование компании - поставщика;

- цена за единицу измерения без учета НДС, без учета доставки;

- условия поставки: поставку производить партиями по заявке АО «Клевер». Отгрузка за счет Покупателя;

- условия оплаты: оплата по факту поставки в течение 30-60 дней с даты поставки продукции на склад Покупателя;

- срок готовности партии к отгрузке;

- срок фиксации цены: 12 месяцев;

- фамилия, имя, отчество руководителя, контактный номер телефона мобильный;

- фамилия, имя, отчество менеджера, контактный номер телефона мобильный;

- электронная почта;

- номер телефона ответственного сотрудника для проведения тендера.

5.2 При составлении предложений необходимо будет учесть:

- оплата по факту поставки в течение 30-60 дней календарных дней со дня оприходования товара на склад поставщика.

- предложенная цена фиксируется на срок не менее 12 месяцев.

5.3. Если поставщик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его тендерного предложения, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, он может быть отстранен от участия в тендерных торгах.

5.4 Претендент должен ознакомиться со всеми инструкциями, формами, условиями и спецификациями, содержащимися в тендерной документации. Если Претендент не может предоставить всю необходимую информацию согласно тендерной документации, или, если его предложение (документация) не содержит всех требуемых документов, то такое предложение считается не полным и не принимается к рассмотрению.

5.5 Предложение должно быть предоставлено специалисту АО «КЛЕВЕР» по эл. почте на адрес: klt000829@kleverltd.ru

5.6 По всем вопросам, связанным с проведением тендера, необходимо обращаться к контактному лицу ОМТС: Клименко Оксана Вильевна, тел.: 7-989-520-86-19, e-mail: klt000829@kleverltd.ru